Direktorat Sarana dan Prasarana (DSP) Universitas Islam Indonesia (UII) melaksanakan inventaris opname sebagai bagian dari upaya pemeliharaan dan pengelolaan aset yang lebih baik. Proses ini akan mencakup lingkup Rektorat UII dan akan dilakukan secara bertahap, dimulai dari Gedung Kuliah Umum (GKU) Dr. Sardjito dan berlanjut ke Gedung Rektorat H. GBPH. Prabuningrat. Inventaris opname ini juga akan melibatkan penggantian label aset lama dengan yang baru serta pemeriksaan secara menyeluruh terhadap aset-aset yang dimiliki oleh Rektorat.
Penggantian Label Aset
Salah satu fokus utama dari inventaris opname ini adalah penggantian label aset lama dengan yang baru. Langkah ini penting untuk memperbarui catatan inventaris serta memudahkan identifikasi dan pemeliharaan aset di masa mendatang. Dengan label yang jelas dan terbaru, manajemen aset dapat dilakukan dengan lebih efisien dan tepat.
Pemeriksaan Aset
Selain penggantian label, inventaris opname juga akan melibatkan pemeriksaan menyeluruh terhadap aset-aset yang dimiliki oleh Rektorat UII. Proses ini bertujuan untuk memastikan apakah catatan inventaris yang ada sesuai dengan kondisi aset fisik yang sebenarnya di lapangan atau tidak. Hal ini penting untuk mencegah kesalahan atau kekurangan dalam pencatatan aset serta memastikan bahwa aset-aset tersebut dapat dimanfaatkan secara optimal oleh Rektorat.
Pengumuman kepada Unit Rektorat
Sejauh ini, inventaris opname sedang dilaksanakan di GKU Dr. Sardjito dan akan dilanjutkan ke Gedung Rektorat H. GBPH. Prabuningrat. Proses ini akan dilakukan selama jam kerja, sehingga akan sedikit mengganggu aktivitas pekerjaan di Rektorat. Oleh karena itu, DSP mengimbau kepada seluruh unit di Rektorat untuk memahami dan mendukung agenda ini demi kelancaran proses inventarisasi aset.
Dengan melaksanakan inventaris opname yang mencakup penggantian label aset dan pemeriksaan aset secara menyeluruh, DSP UII berkomitmen untuk meningkatkan efisiensi dan ketepatan dalam pengelolaan aset Rektorat. Dengan demikian, diharapkan aset-aset UII dapat terjaga dengan baik dan dapat dimanfaatkan secara optimal untuk mendukung berbagai kegiatan akademik dan administratif di universitas.
